Votre temps est important.
Une heure de travail coûte (moyenne France – Belgique) 28 € à l’entreprise.
Mieux gérer son temps s’apprend.
Mieux gérer son temps, cela signifie travaille mieux, avec moins de stress, cela signifie générer plus de valeur ajoutée et plus de profit.
Le travail en entreprise est naturellement collaboratif. Il est donc essentiel que votre temps soit collaboratif aussi.
Pour ce faire, vous vous devez d’utiliser un logiciel en ligne d’agenda partagé.
Ce logiciel, vous permettra de gérer votre charge de travail depuis un ordinateur, mais aussi un téléphone mobile ou une tablette. De ce fait, il est nommé "CRM en ligne".
Ce logiciel vous permettra d’allouer du travail à vos collègues et de voir, en temps réel l’état d’avancement de ces différentes tâches.
La gestion du temps s’apprend. Il existe pour se faire un excellent ouvrage orienté TPE et PME.
« Mieux gérer votre entreprise grâce à la mise en place d’outils e-management » (ISBN: 978-2-87496-204-2) rédigé par l’expert en gestion d’entreprise Brice Cornet, vous explique comment gérer vos plannings, comment améliorer votre gestion du temps et comment organiser vos réunions de travail, afin d’instancier une dynamique de montée en puissance, dans chacun de vos collaborateurs.
Quel logiciel d’agenda partage choisir ?
Sans aucun doute, la solution Simple CRM est le meilleur choix.Ce logiciel ne se contente pas de gérer les agendas partagés ; il va vous aider à mieux gérer votre temps, en effectuant des analyses critiques de votre planification.
Des informations explicatives relatives à cette dimension analytique sont disponibles sur le mini-site : http://logiciel-crm-analytique.blogspot.fr/
Simple CRM vous permet de gérer vos agendas partagés, sous forme :
- D’un agenda en ligne, véritable clone d’Outlook
- De liste de tâches avec priorités, budget, entreprise/personne de contact, etc.
- De diagramme de Gantt
- Planning
Que fait Simple CRM en plus ?
Simple CRM vous permettra également de gérer votre base de données de contact, vos ventes, vos achats, vos projets, vos documents, etc.Vidéo explicative ci-dessous.
7 Astuces pour une gestion efficace du temps avec un agenda partagé
La gestion du temps est essentielle pour rester productive et atteindre ses objectifs. L'utilisation d'un agenda partagé peut grandement faciliter cette tâche en permettant une coordination efficace et une meilleure visibilité sur les emplois du temps. Dans cet article, nous partagerons quelques astuces pratiques pour optimiser votre organisation du temps en utilisant un agenda partagé. Que vous travailliez en équipe ou en tant qu'individu, ces conseils vous aideront à tirer le meilleur parti de votre temps et à rester productif.
1. Centralisez vos calendriers : commencez par rassembler tous vos calendriers et agendas au même endroit en utilisant un agenda partagé. Cela vous permettra d'avoir une vue d'ensemble de tous vos engagements et de mieux planifier votre emploi du temps. Intégrez également d'autres calendriers pertinents, tels que ceux de vos collègues, partenaires ou clients, pour une coordination plus efficace.
2. Priorisez les tâches : utilisez l'agenda partagé pour hiérarchiser vos tâches en leur attribuant des dates et des heures précises. Identifiez les tâches les plus importantes et fixez des échéances réalistes. Cela vous aidera à rester concentré sur les tâches clés et à éviter les retards.
3. Bloquez des plages horaires : définissez des créneaux horaires dédiés à des activités spécifiques dans votre agenda partagé. Par exemple, réservez des plages pour les réunions, les tâches de concentration, les réponses aux e-mails, etc. En bloquant ces plages horaires, vous vous assurez de consacrer du temps à des activités essentielles sans risquer de les oublier ou de les négliger.
4. Utilisez des rappels : profitez des fonctionnalités de rappel de l'agenda partagé pour être notifié des tâches à venir. Configurez des rappels avant les échéances importantes pour éviter les oublis. Ces rappels peuvent prendre la forme de notifications par e-mail, de notifications push sur votre appareil mobile ou de rappels visuels dans l'interface de l'agenda partagé.
5. Synchronisez avec d'autres outils : assurez-vous que votre agenda partagé est synchronisé avec d'autres outils que vous utilisez au quotidien. Si vous utilisez une application de messagerie ou un outil de gestion de projet, intégrez-les à votre agenda partagé pour une meilleure coordination. Cela évitera les conflits d'horaire et vous permettra d'avoir une vue d'ensemble de toutes vos activités.
6. Pratiquez la communication proactive : L'agenda partagé facilite la communication avec les membres de votre équipe ou vos collègues. Utilisez-le pour planifier des réunions, partager des disponibilités et coordonner les horaires. Veillez à informer régulièrement les autres participants des mises à jour ou des changements dans votre emploi du temps. Une communication proactive garantit une meilleure collaboration et une gestion plus fluide des projets.
7. Évaluez et ajustez régulièrement : Prenez l'habitude de revoir et d'ajuster votre agenda partagé régulièrement. Analysez vos habitudes de travail, identifiez les goulots d'étranglement et les améliorations possibles. Si certaines tâches prennent plus de temps que prévu, réévaluez votre emploi du temps et réorganisez vos priorités en conséquence. L'objectif est de maintenir un équilibre entre les tâches importantes et les imprévus.
Simple CRM : La combinaison parfaite de gestion de la relation client et d'agenda partagé pour une productivité optimale
Simple CRM est un logiciel de gestion de la relation client (CRM) qui propose également des fonctionnalités d'agenda partagé. Bien qu'il soit principalement conçu pour la gestion des contacts et des ventes, Simple CRM offre la possibilité de planifier et de partager des événements, des réunions et des tâches au sein d'une équipe.
Avec l'agenda partagé de Simple CRM, vous pouvez :
· Créer des événements : planifiez des réunions, des appels téléphoniques, des délais, des rappels ou d'autres types d'événements dans l'agenda partagé
· Inviter des participants : ajoutez des membres de votre équipe ou d'autres collaborateurs à vos événements partagés. Cela leur permettra de voir les détails de l'événement et de s'y inscrire.
· Partager des calendriers : simplifiez la coordination en partageant des calendriers spécifiques avec vos collègues. Cela permet à chacun de visualiser les horaires, les événements et la disponibilité des autres.
· Recevoir des notifications : Simple CRM envoie des notifications pour les événements planifiés, ce qui permet aux participants de recevoir des rappels avant les réunions ou les tâches importantes.
· Synchroniser avec d'autres outils : Simple CRM peut être intégré à d'autres applications, telles que les clients de messagerie ou les outils de productivité, pour synchroniser les informations et faciliter la coordination des horaires.
